La oficina externa de gobernanza de IA de su empresa
Le ayudamos a saber qué IA utiliza su empresa, qué obligaciones tiene realmente, qué pueden y no pueden hacer sus empleados y qué evidencias debe conservar. Implantación proporcionada y demostrable: cada control queda documentado con versión, fecha y responsable.
Nuestro compromiso es una obligación de medios, no de resultado: rigor demostrable, sin promesas absolutas. La clasificación de los casos sensibles queda siempre sujeta a revisión profesional.
En poco más de tres minutos: qué es realmente la IA en el trabajo diario, quién responde de su uso y qué se espera de cada persona. Es una muestra del tono y del enfoque con los que formamos a las plantillas de nuestros clientes.
«Qué es la IA y quién es responsable» · 3 minutos y 8 segundos. Presenta Mónica Gobernexa. El vídeo lleva los subtítulos en español incorporados a la imagen y se reproduce solo cuando usted lo pide.
Descripción del contenido
Una presentadora explica a cámara, con apoyo de diapositivas y ejemplos ficticios, cuatro ideas:
Qué cuenta como inteligencia artificial en el trabajo diario: no solo los chatbots, también funciones integradas en facturación, recursos humanos, atención al cliente o análisis documental.
Por qué usar una herramienta no es lo mismo que desarrollarla: la diferencia entre actuar como responsable del despliegue y asumir obligaciones de proveedor.
Cuatro reglas de uso seguro para las personas empleadas: herramientas autorizadas, qué información no se introduce, revisión humana de los resultados y comunicación de incidencias.
Qué le corresponde a la empresa: formación proporcionada al puesto, inventario de los usos y evidencias conservadas de todo ello.
El vídeo es divulgativo e introductorio: no clasifica jurídicamente ningún sistema ni sustituye la revisión profesional de un caso concreto. Los ejemplos son ficticios y no contienen datos personales.
Contenido generado con asistencia de IA (presentadora y voz sintéticas)
Tres capas de servicio
Un mismo método, proporcionado al tamaño y al riesgo real de cada empresa. Cada capa deja evidencias ordenadas que la siguiente aprovecha.
Capa 01
Diagnóstico
Saber qué IA se usa en su empresa y qué implica realmente.
Inventario preliminar de sistemas y casos de uso
Identificación del rol legal de la empresa
Clasificación preliminar con revisión profesional
Detección de usos prohibidos, transparencia y alto riesgo
Hoja de ruta priorizada
Capa 02
Implantación
Convertir la hoja de ruta en controles que funcionan y se pueden demostrar.
Política interna de uso de IA personalizada
Inventario completo y clasificación aprobada
Evaluación de proveedores y privacidad
Supervisión humana y gestión de incidencias
Formación por roles y aceptación de la política por empleado
Expediente de evidencias
Capa 03
Gobierno gestionado recurrente
Mantener el orden cuando la empresa, los sistemas y la norma cambian.
Altas, bajas y cambios de sistemas
Incorporación y baja de empleados
Renovación formativa
Revisión trimestral de controles y proveedores
Incidencias y acciones correctoras
Exportación periódica del expediente
Calendario de aplicación del Reglamento europeo de IA
El Reglamento se aplica por etapas. La mayoría de las pymes no necesita alarma: necesita saber qué fecha le afecta y llegar a ella con orden y evidencias.
Prácticas prohibidas y alfabetización en IA
Se aplican las prohibiciones del Reglamento y la obligación de alfabetización en IA del personal que utiliza estos sistemas.
Modelos de uso general y gobernanza
Obligaciones para los proveedores de modelos de IA de uso general y puesta en marcha de las estructuras de gobernanza y del régimen sancionador.
Aplicación general del Reglamento
Aplicación general, incluidas las obligaciones de transparencia del artículo 50: chatbots que se identifican como tales y contenido sintético señalado como tal.
Sistemas de alto riesgo del anexo III
Obligaciones para los sistemas de alto riesgo del anexo III, por ejemplo en empleo, educación o acceso a servicios esenciales.
Sistemas de alto riesgo del anexo I
Obligaciones para los sistemas de alto riesgo del anexo I, integrados en productos que ya cuentan con normativa propia de seguridad.
Calendario informativo a fecha de agosto de 2026. Qué obligación concreta afecta a su empresa depende de sus sistemas, sus finalidades y su rol; conviene verificarlo caso por caso.
Primer paso · gratuito
Empiece por saber dónde está
Diez preguntas y cinco minutos, sin cuenta y sin datos personales. Obtiene dos lecturas independientes — exposición y madurez — y las alertas que conviene revisar con detalle. El resultado es orientativo: no clasifica jurídicamente sus sistemas ni sustituye una revisión profesional.
Si prefiere empezar por una conversación, escríbanos. Le responderemos con preguntas concretas sobre sus sistemas y sus usos, no con un discurso comercial.